Reinventando el proceso presupuestario.

Hernández Herrera, Luis Eduardo (2007) Reinventando el proceso presupuestario. Masters thesis, Universidad de El Salvador.

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Abstract

Las opiniones acerca de los presupuestos son diversas. Los accionistas y gerentes saborean las expectativas de los futuros beneficios, aunque tendrán sus reservas con las estimaciones y la capacidad de la empresa para responder al cambio. Para algunos, este proceso puede opacar la creatividad y energía de las personas para dar su mejor esfuerzo, es una camisa de fuerza, para otros es una burla, consume tiempo y desgasta, para que al final, los resultados sean muy distantes de las estimaciones. Esto ha provocado que los gerentes recurran a prácticas no éticas, mentir, reducir sus metas de desempeño e inflar sus resultados, para lograr mejores bonos, lo cual ha llevado a grandes fraudes corporativos y engaños a la sociedad. Fortune 2004, cito que el 70 por ciento de las empresas estudiadas, tenían una estrategia de acción deficiente, la mayoría se caracterizaban por un presupuesto incremental, procesos presupuestarios con una centralización de las decisiones, reglas operativas insignificantes y excesivos controles. Sin embargo las empresas persisten en la necesidad de tener presupuestos, el cual se define típicamente como: “Una expresión cuantitativa de las entradas y salidas de dinero a fin de determinar si el plan financiero va a satisfacer los objetivos de la empresa”. También se podría definir al proceso presupuestario como un plan financiero, que trata de coordinar los objetivos, recompensas, planes de acción y recursos para el próximo ejercicio y que sirve para medir y controlar los resultados en relación a lo acordado. Es por eso que cuando se definen los objetivos y metas de desempeño asociados al presupuesto, se constituye en un plus para determinar los salarios e incentivos; los empleados intentan negociar metas más bajas para sobresalir su desempeño, no importando el consumo de los recursos de manera irracional con tal de lograr su bono. El diseño del presupuesto, tiene como objetivo coordinar a las diferentes partes de la empresa. Se espera que la información se comparta abiertamente, facilitando la toma de decisiones, armonizando e integrando, enfocándose en satisfacer a los clientes y lograr procesos productivos eficientes. Pero cuando no se logran los objetivos, se presiona a los gerentes y jefes de unidades para que manipulen la información relevante, falsifiquen los pronósticos, oculten y no compartan la información y el conocimiento, se fomenta al final un clima de mentiras y desconfianza que al final afecta la generación de valor de las empresas. Eso conlleva a que además cada miembro trate de minimizar sus riesgos y maximizar sus ganancias, imponiendo niveles conservadores dentro de la empresa. Otro efecto nocivo de los procesos presupuestarios es que también puede terminar en una batalla entre directivos y el equipo gerencial. Cuando se trata de planes de expansiones o fusiones corporativas, el presupuesto puede destruir oportunidades importantes de inversión, debido que se asignan los recursos solicitados en un 100% o que solo se otorgue un 50% de lo acordado y con una meta de rendimiento arriba del 50% de la que originalmente se logró establecer, lo cual lleva a lo que se ha planteado en esta parte introductoria, a frustraciones, malos entendidos y a mentir. Lo importante sería que el proceso presupuestario se convirtiera en un diálogo abierto, el cual se centrara en aspectos estratégicos relacionados a lo siguiente: ¿Cómo mejorar la actuación del año pasado? ¿Que hace la competencia y cómo puede ser superada? Con un dialogo sincero se puede ver objetivamente las oportunidades y obstáculos a superar, así mismo se cambiaría el plan de compensación, ya que no se haría en función a números preestablecidos sino por el rendimiento real logrado en un año. Por esa lógica lineal y engorrosa, en este documento se abordarán una serie de aspectos que tratarán de fomentar la liberación del proceso anual de presupuestar. Se tratará lo relacionado con el uso de herramientas actuales de gestión y de sistemas de información.

Item Type: Thesis (Masters)
Additional Information: presupuestos
Subjects: 600 Tecnología (Ciencias aplicadas) > 650 Administración y servicios auxiliares > 658 Administración de empresas
Divisions: Facultad de Ciencias Economicas > Maestría en Administración Financiera
Depositing User: Sandra Rico
Date Deposited: 02 Dec 2016 14:46
Last Modified: 02 Dec 2016 14:46
URI: https://ri.ues.edu.sv/id/eprint/12379

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