Plan financiero administrativo para Pórtico Ingenieros, S.A. de C.V.

Cornejo Pérez, Mario Hernán and Hernández Cornejo, Silvia Ana María (2013) Plan financiero administrativo para Pórtico Ingenieros, S.A. de C.V. Masters thesis, Universidad de El Salvador.

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Abstract

Las pequeñas y medianas empresas (PYMES) son entidades con una alta predominancia en el comercio, quedando prácticamente excluidas del sector industrial por las grandes inversiones que se requieren y por las limitaciones que impone la legislación en cuanto al volumen de operaciones y cantidad de empleados. Las PYMES constituyen más del 90% de las empresas en la mayoría de los países del mundo, son la fuerza impulsora de gran número de innovaciones y contribuyen al crecimiento de la economía nacional mediante la creación de empleo, las inversiones y las exportaciones. Este tipo de empresas son en su gran mayoría familiares y además de contar con poco personal, son los miembros de la familia los que las administran y operan, por lo que generalmente no tienen definidos formalmente, estructura organizativa, controles internos, políticas, normas ni procedimientos. Esto les ocasiona muchas desventajas, tales como la fuga o pérdida de sus recursos, dificultades para obtener financiamiento, restricciones para competir con empresas grandes y para accesar a mercados internacionales, lo que las vuelve muchas veces a no ser rentables ni solventes, corriéndose el riesgo de no continuar operando. En la realidad actual, caracterizada por ser cambiante y compleja, las empresas deben ser confiables ante sus clientes, el sistema financiero y las instituciones gubernamentales, además deben ser competitivas para lograr rentabilidad y liquidez. Es por esta razón que se decidió escribir acerca de esta temática que constituye un problema común para las PYME, para lo cual se investigó a una empresa que tiene tres giros principales: prestación de servicios de construcción, comercialización de productos de ferretería y producción de malla ciclón, por medio de la investigación: “Plan Financiero Administrativo para Pórtico Ingenieros, S.A. de C.V.”. La investigación tiene como objetivos:  Elaborar y proporcionar a Pórtico Ingenieros, S.A. de C.V. un Plan Financiero Administrativo que provea herramientas que faciliten su buen funcionamiento.  Definir Misión, Visión y Valores de la empresa e implementar las funciones de acuerdo al organigrama funcional de la compañía.  Diseñar un sistema de control interno con base al enfoque COSO, tomando en cuenta la estructura funcional de la empresa.  Revisar el proceso que administra las cuentas por cobrar y las ventas de tal forma de identificar oportunidades de mejora respecto a plazos de cobro y pago, garantías, entre otras.  Pórtico Ingenieros, S.A. de C.V. fue fundada el 14 de septiembre de 1992, es una empresa familiar establecida como Sociedad Anónima bajo el régimen de Capital Variable, mediante la figura legal de fundación simultánea, por los Ingenieros Miguel Ángel Cruz Guerrero y José María Portillo Aguilar. Su actividad económica está dada por:  Planeación, construcción y supervisión de proyectos de ingeniería.  Estudios de formulación y evaluación de proyectos.  Construcción de edificios y viviendas.  Planeación, construcción y supervisión de proyectos.  Compraventa de inmuebles. La metodología utilizada en la realización del trabajo fue bibliográfica y de campo; la primera sirvió de base para el desarrollo del marco teórico conceptual y como soporte para la propuesta de la investigación; la segunda se utilizó como una guía para la elaboración del documento, al usar técnicas y procedimientos científicos, como el cuestionario y la observación para la obtención de la información; así como el uso de técnicas de muestreo estadístico para la selección de la población y la muestra. Para obtener la información, el cuestionario se elaboró de forma tal que el personal de la empresa detallara la problemática administrativa y financiera y las dificultades que eso les ocasiona, con la finalidad de completar datos a la información impresa proporcionada y realizar un diagnóstico de Pórtico Ingenieros para hacerle una propuesta de solución a la medida de sus necesidades. En base a la investigación, se determinó las principales áreas que requieren atención inmediata son: Administración, Ventas y Cuentas por Cobrar, por lo que la propuesta de solución se estructuró en cuatro contenidos (áreas):  Estructura Organizativa: que incluye la propuesta de un organigrama funcional para la empresa, el desarrollo de las ideas rectoras (Visión, Visión y Valores) y la descripción de puestos para cada una de las gerencias y sus dependencias.  Ventas: donde se incluyen políticas de venta en busca que la empresa sea competitiva e incremente sus volúmenes de venta; asimismo, se incluyen las actitudes, habilidades y conocimientos que deben tener los vendedores como parte de su perfil, para contribuir al logro de los objetivos de Pórtico Ingenieros.  Cuentas por Cobrar: que contempla políticas para la adecuada administración de las ventas al crédito así como su recuperación.  Costeo: a partir del giro económico al que se dedica la empresa, se retoman la fórmula del costo (costo promedio) y el método para valuación de sus inventarios. (método del costo histórico y método de la identificación específica). Adicionalmente, al final de la propuesta se realiza una evaluación financiera y económica de ésta, determinando los impactos esperados para la empresa con su implementación. Los resultados esenciales en el desarrollo del trabajo se resumen:  Es necesario que Pórtico Ingenieros, procese la contabilidad de sus operaciones, al interior de la empresa; suspendiendo el uso de servicios externos, de tal forma que cuente con información contable oportuna y veraz.  La empresa debe ordenar y documentar su funcionamiento, por medio de la elaboración e implementación de Manuales de Organización y Funcionamiento, de Normas y Procedimientos y de Perfiles de Puestos.  La implementación de controles internos administrativos y financieros, es requerida para garantizar la salvaguarda de los activos de la empresa y minimizar el riesgo de que sean robados, hurtados, malversados, extraviados o dañados.  Pórtico Ingenieros debe implementar y declarar sus ideas rectoras (Visión, Misión y Valores), que le posibiliten identificar su propósito como empresa y lo que espera en el futuro de sí misma.  La no separación de los gastos personales de los accionistas y sus parientes, de los de la empresa, afectan negativamente la liquidez y rentabilidad de la misma.  Se vuelve indispensable la regulación de las funciones de los vendedores, a fin de evitar el descalce financiero y que el efectivo, productos de ferretería y malla ciclón sean robados, despilfarrados y/o dañados o deteriorados.  La empresa debe automatizar sus actividades, administrativas, financieras y operativas, por medio del uso de software comercial o libre, para eficientizar sus actividades y ser más competitivos en el mercado. Finalmente se presentan las conclusiones y recomendaciones, originadas en del diagnóstico y la propuesta de solución, resultantes de la consultoría.

Item Type: Thesis (Masters)
Uncontrolled Keywords: plan financiero
Subjects: 600 Tecnología (Ciencias aplicadas) > 650 Administración y servicios auxiliares > 658 Administración de empresas
Divisions: Facultad de Ciencias Economicas > Maestría en Administración de Empresas y Consultoría Empresarial
Depositing User: Sandra Rico
Date Deposited: 04 Nov 2014 10:55
Last Modified: 22 Jan 2015 13:06
URI: http://ri.ues.edu.sv/id/eprint/5418

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